Voorwaarden Federatiewerk
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, activiteiten en prestaties geleverd door EV Belgium, evenals op alle overeenkomsten, inschrijvingen en facturen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk bevestigd door EV Belgium.
2. Diensten en activiteiten
EV Belgium organiseert onder meer events, opleidingen, workshops, meetings, publicaties, samenwerkingen en andere dienstverlening, waaronder maar niet beperkt tot advies- en ondersteuningsactiviteiten en sponsorovereenkomsten.
Specifieke modaliteiten kunnen per activiteit of overeenkomst worden bepaald.
3. Lidmaatschap
Het lidmaatschap gaat in na bevestiging door EV Belgium van de lidmaatschapsaanvraag.
Het lidmaatschap geldt voor een periode van één jaar en wordt automatisch verlengd, tenzij uiterlijk drie maanden vóór de aanvang van een nieuw lidmaatschapsjaar schriftelijk of per e-mail wordt opgezegd.
Bij laattijdige opzegging blijft de bijdrage voor de betrokken periode verschuldigd.
Bij niet-betaling kan EV Belgium ledenvoordelen en toegang tot diensten opschorten.
4. Inschrijvingen voor activiteiten
Inschrijving gebeurt via de voorziene kanalen. Na registratie ontvangt de deelnemer een bevestiging.
Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren.
Kosteloos annuleren kan tot vijf werkdagen vóór aanvang van de activiteit. Bij laattijdige annulering kan een vergoeding worden aangerekend.
5. No-show
Zowel gratis als betalende activiteiten brengen organisatorische kosten met zich mee.
Bij afwezigheid zonder tijdige schriftelijke annulering behoudt EV Belgium zich het recht voor een no-show-fee aan te rekenen met een minimum van 45€.
Deze fee kan verder worden bepaald op basis van de reële kostprijs per deelnemer en kan worden toegepast op zowel gratis als betalende activiteiten.
6. Sponsoring en samenwerkingen
Sponsor- en samenwerkingsformules worden vastgelegd via afzonderlijke afspraken of overeenkomsten.
Tenzij anders overeengekomen zijn sponsorbedragen verschuldigd volgens factuurvoorwaarden en niet terugbetaalbaar.
Annulering van een event geeft geen automatisch recht op terugbetaling, tenzij EV Belgium daartoe beslist.
7. Facturatie en betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld.
Bij niet-betaling op de vervaldag kunnen interesten en een forfaitaire vergoeding worden aangerekend conform de toepasselijke wettelijke bepalingen inzake betalingsachterstand bij handelstransacties.
EV Belgium behoudt zich het recht voor prestaties of deelname op te schorten bij openstaande vervallen facturen.
8. Aansprakelijkheid
EV Belgium verbindt zich tot een middelenverbintenis.
EV Belgium is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade veroorzaakt door derden, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
EV Belgium kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, verlies of schade geleden door deelnemers, behoudens in geval van opzet of zware fout.
De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het gefactureerde bedrag van de betrokken dienst of activiteit.
9. Overmacht
EV Belgium kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door overmacht of omstandigheden buiten haar redelijke controle.
EV Belgium behoudt zich het recht voor activiteiten te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren.
EV Belgium is niet aansprakelijk voor het niet of laattijdig uitvoeren van haar verplichtingen in geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot stakingen, technische storingen, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden buiten haar wil.
10. Intellectuele eigendom
Alle materialen, presentaties, documenten en inhoud blijven eigendom van EV Belgium of de respectieve rechthebbenden.
Gebruik, reproductie of verspreiding zonder toestemming is niet toegestaan.
11. Privacy en gegevensverwerking
EV Belgium verwerkt persoonsgegevens conform de toepasselijke privacywetgeving.
De privacyverklaring is raadpleegbaar via de website. (link)
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten en geschillen is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar EV Belgium is gevestigd.